AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6

8 OKTOBER • LIVING WORLD DENPASAR • 05:00 WITA

INDORUNNERS Bali

Peraturan & Regulasi Virtual Race

Peraturan & Regulasi AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman di bawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk AIA Vitality Run Till You Drop 6 Virtual Race.

UMUM
1. AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race hanya di buka untuk calon peserta yang berdomisili di luar Bali.

2. Lomba dibuka untuk umum, baik untuk penduduk Indonesia maupun untuk warga negara asing namun tidak berdomisili di BALI namun masih di wilayah Indonesia.

3. Peserta lomba minimal berumur 18 tahun.

4. Peserta tidak dapat mengubah kategori yang telah dipilih setelah melakukan pendaftaran.

5. Kategori Lomba adalah 3 Jam Individu dan 2 Jam Individu.

6. Peserta memahami bahwa AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam tantangan ini.

7. Penyelenggara acara tidak akan bertanggung jawab atas kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut:

1. Penyakit bawaan

2. Kecelakaan saat beraktivitas.

3. Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi saat berlari.

8. Kepesertaan dalam AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race bersifat pribadi, sehingga Peserta tidak dapat mengalihkan hak dan kewajibannya dalam keikutsertaannya dalam AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race kepada pihak ketiga lainnya.

9. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima, apabila ada pendaftar yang memberikan informasi salah.

10. Penyelenggara berhak untuk membatasi jumlah dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan peraturan dan regulasi ini.

11. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu pendaftaran ketika kuota yang ditentukan telah terisi penuh.

12. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, sabotase, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain di luar kekuasaan para pihak dan membuat tantangan ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.

13. Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Peserta dalam bentuk dan melalui sarana apapun.

PARTISIPASI

1. Para peserta harus dapat menyelesaikan lomba dalam waktu yang telah ditentukan (kategori 3 jam individu dan 2 jam individu)

2. Peserta kategori 3 jam harus menyelesaikan minimal 20 kilometer dan kategori 2 jam minimal 13 kilometer untuk mendapatkan medali penamat dalam 1 (satu) kali aktivitas

3. AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race hanya bisa diselesaikan dalam 1x aktivitas di tanggal yang sudah ditentukan (8 Oktober 2023, GMT +8)
4. Peserta diperbolehkan untuk jalan, berdiri, duduk terlebih dahulu dan melanjutkan aktivitasnya.

5. Peserta wajib bergabung di IndoRunners Bali Strava Club https://www.strava.com/clubs/IndoRunnersBali

6. Peserta wajib menggunakan Strava Running App atau pelacak aktivitas sports watch yang terhubung dengan Strava dalam melakukan aktivitasnya.

7. Validasi hasil dari AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race hanya melalui platform STRAVA. Pastikan pelacak aktivitas sports watch sudah terhubung ke Strava sebelum memulai aktivitas.

8. Peserta yang sudah melakukan aktivitas namun jarak yang diselesaikan belum sesuai target maka peserta dinyatakan tidak menyelesaikan tantangan dan tidak akan mendapatkan medali penamat.

9. Paket Lomba dan Medali Penamat akan dikirimkan H+7 setelah tantangan berakhir. 

10. Peserta tidak diperbolehkan memanipulasi data aktivitasnya. Apabila terdapat indikasi kecurangan akibat manipulasi data kegiatan, panitia berhak melakukan disqualifikasi peserta secara sepihak tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

11. Data Pemenang harus sesuai dengan kartu identitas KTP/Paspor/SIM terdaftar.

12. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran kartu identitas KTP/Paspor/SIM, maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.

13. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.

14. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya. 

15. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

 


 

Rules & Regulation 

All participants are required to read and understand the rules and regulations below before registering for the AIA Vitality Run Till You Drop 6 Virtual Race. 

General

1. AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race is open for non-Bali residents.

2. The competition is open for non-Bali residents both Indonesian and foreign nationals, but are still living in Indonesian territory.

3. Minimum age requirement for the race is 18 years.

4. Participants cannot change the category selected once the registration process is completed. 

5. Race categories offered in this race are 3 Hours Individual and 2 Hours Individual run.

6. Participants hereby understand that AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race will involve physical activities and must ensure that participant is in a physical condition that is well enough to participate in this challenge.

7. Organizer will not be responsible for loss that is caused by the following:

1. Hereditary illnesses

2. Accident while running or during activities

3. loss and/or damage of personal properties during the run.

8. Participation in the AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race is personal, so Participants cannot transfer their rights and obligations in participating in the AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race to other third parties.

9. Registration fee is non-refundable. Race organizer reserves the right to turn down confirmed registration if any information on entry form is proved to be false.

10. Organizer reserves the right to limit the number of participants and/or turn down participation that is not in accordance with the terms and conditions set for this event.

11. Organizer reserves the right to close registration before the registration deadline or when the set quota is reached.

12. In the event of incidents that are beyond human control (force majeure) including but not limited to work strikes, fires, mass riots, sabotage, restrictions on activities, natural disasters such as earthquakes and floods or other matters beyond the control of all parties and causing AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race have to be cancelled, no party can be sued nor are they to provide compensation for all losses incurred as a result of a force majeure incident. 

13. Organizer reserves the right to change these rules & regulations, which will be informed by the organizer to participants by any means of communication.

Participation

1. Participants must be able to complete the competition within the specified time requirement (3 Hours Individual and 2 Hours Individual category).

2. To earn a finisher’s medal, participants of 3-hours Individual category must complete 20 kilometers and the 2-hours Individual category must complete 13 kilometers in single activity.

3. AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race can only be completed in one activity on the event date (8 October 2023, GMT +8)

4. Participants may walk, stand, sit, then continue their activity.

5. Participants must join the IndoRunners Bali Strava Club https://www.strava.com/clubs/IndoRunnersBali 

6. Participants are required to use Strava Running App or sports watch activity tracker connected to Strava when record their activities.

7. Validate the results of the AIA Vitality Run ‘Till You Drop 6 Virtual Race only via STRAVA platform. Ensure your sports watch tracker is connected to Strava before starting the activity.

8. Participants who did not reach the required distance, will be declared not completing the challenge and will not get a finisher medal.

9. Race Packages and Finisher Medals will be sent H+7 after the challenge ends.

10. Participants are prohibited to manipulate their activity data. If there are indications of fraud due to manipulation of activity data, the organizer has the right to disqualify participants without prior notification.

11. Winner data must match the registered ID, KTP/Passport/Driving License.

12. Winner who cannot prove their identity according to proof of registration of ID, KTP/Passport/SIM, the organizer may decide to disqualify the winner.

13. Runners expressly and exclusively grant race organizers and their assigns, the irrevocable right to use a runner’s name, likeness, biography, factually or otherwise in connection with the production, distribution, and exploitation of the pictures related to the running event, worldwide in any and all devices and media.

14. Organizer has the right to change the rules and regulations at any time without any prior notice. 

15. Other things not listed in this regulation will be determined later.